超时设置

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一、  功能介绍

功能简介

「超时设置」支持商家在小裂变SCRM系统设置企业超时时长,当企业员工和客户在聊天过程中,超过时长未回复客户,将会触发超时提醒,提醒员工及时回复客户,提升客户响应速度和服务质量

功能亮点

  • 支持根据全部消息、员工消息、客户消息设置生效范围

  • 支持实时通知生效员工、监管员工

二、  功能操作

系统后台

1.  新增超时设置

运营人员进入小裂变后台,点击「聊天」-「超时设置」-「新增超时设置」即可新建超时设置,并进入配置页

1018超时设置1.png

2.  配置超时设置

在超时配置页,配置相关设置后,点击保存即可保存该超时设置

1018超时设置2.png

功能

说明

超时名称

设置超时名称,用于运营人员标记该超时设置

生效范围

设置该超时的生效范围,可选择全部消息、员工消息、客户消息

全部消息:生效于生效员工和客户的全部聊天消息

员工消息:生效于生效员工发送给客户的聊天消息

客户消息:生效于客户发送给生效员工的聊天消息

时长规则

支持按全时段和分时段设置超时时长

  • 全时段设置:支持设置超时时长,规则开启后,超时时长始终生效,超出该时长未回复客户,将会触发超时提醒

  • 分时段设置:支持按时间段设置不同的超时时长,规则开启后,超时时长仅在设置的时间段生效,未设置时间段不会触发超时,方便企业根据业务和场景灵活调整

生效员工

设置生效员工(如生效员工没有开通会话存档且非存档员工则不生效),当客户和生效员工聊天过程中,发送的消息中包含超时将会生成一条超时记录

单聊场景:当客户和生效员工聊天过程中,发送的消息中包含超时将会生成一条超时记录;

群聊场景:在生效员工所在的客户群中,客户和员工聊天过程中,发送的消息中包含超时将会生成一条超时记录

通知生效员工

商家自行开启,开启后,当客户和生效员工聊天过程中触发设置,小裂变SCRM将会推送消息通知生效员工

通知监管员工

商家自行开启,开启后,当客户和生效员工聊天过程中触发设置,小裂变SCRM将会推送消息通知监管员工

3.  调整超时设置状态

开启检测后,客户和生效员工聊天过程中,生效员工超过时长未回复客户,就会生效触发超时提醒

1018超时设置3.png

员工-应用通知员工

1.  生效员工通知

2.  监管员工通知


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