离职继承

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一、  功能介绍

功能简介

「离职继承」是企业分配离职员工的客户/客户群给其他员工,保障企业不浪费客户资源

功能亮点

  • 支持客户与客户群继承。使得客户的信息和关系可以在不同员工之间无缝传递。确保客户的服务连续性,并减少客户因员工离职变动而带来的不便

  • 支持一次继承不同离职成员的多名客户与群。可以选择性的继承已离职员工的客户与客户群,避免一次性继承太多客户量,影响自身服务质量

  • 支持数据分析、更加直观得知每次继承记录的达成情况。通过数据分析,管理员可以了解转移的客户数量、转移的成功率等信息,从而为后续的继承工作做出合理的决策和调整

二、  功能操作

系统后台

运营人员进入小裂变后台,通过「客户」-「客户管理」-「离职继承」进入页面

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1.  新增离职继承

点击新增离职继承按键,进入设置页面

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功能

说明

离职继承名称

支持企业自定义设置离职继承名称,方便区分离职继承记录,可用于备注区分离职继承记录

选择员工

选择离职员工

继承范围

继承客户和客户群:

本次继承任务,将客户和客户群一起继承给接替员工

仅继承客户

本次继承任务,仅选择客户继承给接替员工

仅继承客户群

本次继承任务,仅选择客户群继承给接替员工

继承客户

选择需要转接的客户(仅展示离职员工的客户)

继承客户群

选择需要转接的客户群(仅展示离职员工的客户群)

接替员工

支持企业运营人员选择接替员工

接替时间

支持企业运营人员选择立即继承和定时继承

2. 发起继承

企业运营人员点击开始继承后开始继承,员工和客户将收到继承通知

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3. 查看离职继承数据

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功能

说明

搜索-离职继承名称

支持企业运营人员根据在职继承名称查询离职继承规则

搜索-接替员工

支持企业运营人员根据接替员工查询离职继承规则

创建时间

支持企业按创建时间筛选在职继承规则

重置

支持企业重置搜索条件

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功能

说明

继承详情

查看继承任务状态和详情

转移员工信息

查看转移员工的数据

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功能

说明

客户数据-继承中

发起离职继承24小时内的客户

客户数据-已继承

新员工已成功接替客户,同时原跟进员工将无法再继续为该客户提供服务

客户数据-已拒绝

客户于24内主动拒绝本次转接

客户数据-继承失败

客户已在其他继承中或已是接替员工好友

客户详情-接替员工达到上限

接替员工已达到企业微信当前好友上限

批量打标签

支持企业选择客户,点击批量打标签,批量给在职继承的客户打上对应的标签,标记客户

数据导出

支持企业导出客户的数据和信息,便于企业进行管理数据

客户信息

展示所选择客户的客户头像和昵称

原添加人

展示该客户所对应的原添加人

继承状态

展示客户在职继承的继承状态

客户详情

点击客户详情按键,查看该客户的详情,了解客户详细信息

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功能

说明

客户群分析-继承成功

客户群群主已成功变更为接替员工,同时原群主退出群聊

客户群分析-继承失败

原群主今天已转移300个群,达到上限

批量打标签

支持企业选择客户群,点击批量打标签,打上对应的标签,标记客户群

数据导出

支持企业导出客户群的数据和信息,便于企业进行管理数据

群聊名称

展示所选择客户群信息

原群主

展示客户群的原群主

群人数

展示客户群人数

继承状态

展示继承状态:转接成功、转接失败、转接过去频繁

客户群详情

点击客户详情按键,查看该客户群详情,了解客户群详细信息

手机端-员工

1. 在职继承进行中

员工在企业微信移动端「客户联系」收到离职继承提示,点击「查看详情」可查看客户昵称和原添加人信息

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2. 在职继承完成

被分配的24小时后,如果客户没有主动拒绝,则将自动添加为接替的员工为联系人,员工可以在「企业微信-客户联系」收到关系转接完成通知

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