客服管理

0 字 | 0 分钟

一、 功能介绍

功能简介

小裂变基于企业微信官方能力「微信客服」进行开发,提供更灵活和丰富的公域引流能力,提升获客转化率,降低获客成本,为企业实现全域转私域的链路,同时客户体验好,转化率高

企业可将客服链接配置在微信内/外的获客场景,客户点击后进入客服聊天页面,系统支持自动推送配置的活码,客户识别后即可添加好友

可使用的场景包括微信内的视频号、公众号、小程序、支付凭证,微信外的短视频、知识、搜索平台的广告落地页,及短信、官网和外部App等

功能亮点

  • 支持一客服账号同时关联2000个企业员工,咨询的客户将由接待人员轮流服务

  • 支持设置分时段接待,到达预设时间后自动替换客服账号内的接待员工

  • 支持设置无员工接待,无需设置员工,客户进入咨询窗口仍会自动触发欢迎语,不影响关键词回复功能

  • 支持客户进入客服页面时自动推送欢迎语,支持关联锁客活码、门店活码等,客户可自行点击超链接,一键添加到员工

  • 支持分时段欢迎语,企业可自定义设置时间周期,实现不同时间周期推送不同的欢迎语内容

  • 支持设置互动链接,客户点击后,客户将自动给客服发送预设文案,从而触发关键词自动回复

  • 在员工进入客服页面前,支持关键词识别,每次识别到客户发送关键词后,系统自动回复最多5条消息,支持多种类型欢迎语,满足多场景运营需求

  • 支持渠道分析,企业可根据实际分别创建渠道,推广出去一段时间后,查看各链接的数据分析,通过链接的数据对比渠道的引流效果,通过客户分析,查看通过该客服链接引流的客户,对比客户质量,有利于企业分析渠道价值,从而根据渠道价值制定渠道投放策略,调整渠道引流的客户运营策略

二、 功能操作

1. 新增客服

步骤一:填写基本信息

1)优先机器人接待

10913客服管理.png

功能

说明

客服名称

支持企业自定义设置客服名称,方便区分客服,客户进入咨询页时可查看

客服头像

支持企业自定义设置客服头像,方便区分客服,客户进入咨询页时可查看

接待方式

支持「优先机器人接待」和「人工接待」

选择「优先机器人接待」后,需配置切换人工关键词,当客户进入咨询页面时,将由机器人进行接待,推荐搭配「关键词回复」进行智能问答。

人工生效时间

支持企业按照时段设置生效员工,实现不同时段引导添加不同的员工,实现客户分流

分流方式:支持平均分流和顺序分流两种方式

生效员工:设置客服员工

当客户发送配置的人工关键词时,将切换到人工客服进行服务。当客户48小时内再次进入咨询页面时,若员工处在接待时间内,将优先由之前服务过的员工进行接待

注:

  • 由于企业微信的限制,一个时间段最多支持绑定2000个接待员工,咨询的客户将由接待人员轮流服务

  • 由于企业微信的限制,选择全时段接待时,将推送至客服排队接待列表,需要员工点击后进行回复

切换人工关键词

支持企业自定义设置唤起人工的关键词。若客户发送该关键词时,将切换到人工客服进行接待

注:

  • 客户需单独发送关键词才切换至人工

    例如关键词为“你好”,当客户发送“你好棒”时,将不会切换至人工客户

2)人工接待

20913客服管理.png

功能

说明

客服名称

支持企业自定义设置客服名称,方便区分客服,客户进入咨询页时可查看

客服头像

支持企业自定义设置客服头像,方便区分客服,客户进入咨询页时可查看

接待方式

支持「优先机器人接待」和「人工接待」

选择「人工接待」后,当客户进入咨询页面时,将由员工进行接待,此时由于企业微信的限制,员工接待时将不会再触发「关键词回复」

人工生效时间

支持企业按照时段设置生效员工,实现不同时段引导添加不同的员工,实现客户分流

分流方式:支持平均分流和顺序分流两种方式

生效员工:设置客服员工

当客户进入咨询页面时,由客服进行服务。当客户48小时内再次进入咨询页面时,若员工处在接待时间内,将优先由之前服务过的员工进行接待

注:由于企业微信的限制,一个时间段最多支持绑定2000个接待员工,咨询的客户将由接待人员轮流服务

步骤二:欢迎语设置

30913客服管理.png

功能

说明

客服欢迎语

客服欢迎语:支持企业设置欢迎语,当客户点击客服进入咨询页面时,会自动推送欢迎语

支持插入超链接和互动链接

  • 超链接:支持配置链接、私域表单、锁客活码、引流链接、活码工具、门店活码

  • 互动链接:支持设置引导语和自动发送消息,当客户点击引导语,将自动以客户的身份发送设置的消息

注:欢迎语将在客户点击客服进入咨询页面20秒内发送,网络延迟可能造成发送失败

分时段欢迎语

支持企业设置分时段欢迎语,企业可自定义设置时间周期,实现不同时间周期推送不同的欢迎语内容

2. 编辑/删除/客服链接

40913客服管理.png

功能

说明

编辑

如企业需要调整已生成的客服链接的内容,支持企业点击编辑,进入客服链接编辑页面,按需调整客服链接下的内容

删除

支持企业删除客服链接,删除不需要的客服链接,删除后不可恢复

注:客服链接删除后,客户点击链接将显示 “此客服账号已被删除,无法联系”

3. 推广获客链接

50913客服管理.png

60913客服管理.png

功能

说明

新增渠道

支持根据企业渠道新增渠道,针对渠道去推广客服,便于企业后续复盘时,分析各个渠道的数据

渠道名称

支持自定义设置渠道名称,用于运营人员备注

客服链接

客户点击客服链接,将进入客服咨询页,企业可讲将该客服链接配置所需场景内

选择客服场景

企业可将客服链接,按需配置在自己所需的场景内

4. 查看数据分析

点击数据分析可查看获客链接的数据

70913客服管理.png

1)数据概览

80913客服管理.png

功能

说明

访问客户数

截止当前时间,访问该客服页面的客户数,若客户重复访问将不会重复计数

今日访问客户数

自今日零点截止当前时间,访问该客服页面的客户数,若客户重复访问将不会重复计数截止当前时间,通过该获客链接添加员工的客户总数,若客户重复添加将不会重复计数

2)接待详情

展示该客服账号接待的详情

90913客服管理.png

功能

说明

搜索-客户信息

支持企业根据客户信息搜索客户

重置

支持企业重置搜索条件

数据导出

支持企业导出客户的信息,便于企业管理数据

客户信息

展示客户的头像+昵称

userId

展示客户的userId,便于企业通过userId区分客户

访问次数

展示客户访问该客服账号的次

首次扫码时间

展示客户首次进入该客服咨询页面的时间

最近扫码时间

展示客户最近进入该客服咨询页面的时间

最近访问渠道

展示该客户最近进入该客服咨询页面的渠道名称

三、 常见问题

Q1:链接是否存在有效期?是否有上限?

链接永久有效,除非企业主动删除。每个企业可创建最多1万个链接

Q2:微信客服对标哪些功能?

智能客服当前对标获客助手、引流链接

相较于获客助手,最大优势是无需付费(加V链路长了2步)

相较于引流链接,最大优势是更加稳定(不涉及小程序跳转,不易被封)

Q3:官方的微信客服功能,在哪里设置?

企业微信管理后台-应用管理-微信客服

每次配置都要登录超管后台,配置繁琐,学习难度较高

智能客服常见问题.png

Q4:使用智能客服引流会导致视频号被封吗?

如果视频号直播间是【带货】为主的直播,主播在引导的时候,不要说去客服入口加企业微信,说去联系客服领下单福利/赠品,这样子

平台是希望用户在直播间下单,不希望用户被导进私域,在其他渠道下单

所以话术上,不要让平台觉得,你是在往外导流量,而是“通过客服入口给客户更好的购物体验”

Q5:公众号中的订阅号是否可以设置智能客服?

可以设置,但是订阅号需要满足两个要求。1、已认证的订阅号 2、非个人认证的订阅号

Q5:公众号中的订阅号是否可以设置智能客服? .png

Q6:客户进入咨询时,为什么员工没收到通知

当系统配置选择生效时间为「全时段接待」时,客户进入咨询时,将进入排队列表,此时需要员工点击客服后,可在「排队中」找到相应客户进行服务

当系统配置选择生效时间为「分时段接待」时,客户进入咨询时,将直接分配对应员工进行服务

【智能客服】常见问题


小裂变仅作为工具提供方,请遵守《微信开放平台协议》《微信公众平台协议》《微信商户号服务协议》《微信外部链接内容管理规范》《企业微信服务协议》《微信视频号运营规范等微信相关管理规范

使用手册底图.png

本篇目录